Vacature medewerker planning & relatiebeheer m/v/x (12 uur)

Als medewerker planning & relatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met externe partijen in de regio Apeldoorn en de interne planning van de uren van CODA docenten, en aan verschillende activiteiten verbonden vrijwilligers. Je werkt nauw samen met verschillende teams en (educatie)collega’s, waaronder de educator kunst en cultuur, programmamakers en met CODA docenten om te zorgen voor een soepele planning en administratie. Je zet de educatieprogramma’s van CODA uit bij scholen en andere instellingen. Dit omvat het maken van een volledige planning, het regelen van de interne logistiek en het beheren van de externe communicatie, zodat de programma’s succesvol worden uitgevoerd. Je werkt gestructureerd, bent flexibel inzetbaar, gewend aan projectmatig werken en je weet hoe je netwerken kunt opbouwen en onderhouden.  

Over CODA  
Met een openbare bibliotheek, museum, archief, ExperienceLab en Herinneringscentrum Apeldoornsche Bosch is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek. Hier ontdek je de mooiste verhalen, beleef je de geschiedenis, proef je van kunst en cultuur en richt je je op de toekomst met het ontwikkelen van 21st century skills. Wil je je inzetten voor een organisatie die sociaal-maatschappelijk van betekenis is, innoveert en klant- en vraaggericht werkt? Ontdek dan hier de baan die bij je past. Benieuwd naar CODA? Bekijk dan hier ons jaarverslag. 

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de planning van de door CODA ontwikkelde educatieprogramma’s en -diensten en zet deze uit bij verschillende scholen en instellingen. Je hebt ervaring met deze groepen en weet welke potentieel bereikt kan worden met een specifieke activiteit; 
  • Je maakt en onderhoudt samenwerkingsverbanden met onderwijsinstellingen (en daaraan gerelateerde partners): het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. Je signaleert vragen binnen dit netwerk en zorgt dat deze opgevolgd worden in samenwerking met het team; 
  • Je ziet kansen en initieert (nieuwe) manieren om met externe partijen te communiceren over de educatieprogramma’s van CODA, denk aan het opstellen van een mailing in samenwerking met de afdeling PR; 
  • Je maakt de planning voor de educatieve programma’s voor CODA docenten, rondleiders en aan verschillende activiteiten verbonden vrijwilligers; 
  • Je draagt zorg voor het overzicht van de bij de activiteiten behorende facturen. 

 Wat neem je mee? 

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en beschikt over relevante werkervaring; 
  • Je kunt goed werken met de programma’s in MS Office (365)/Teams en in het bijzonder Excel; 
  • Je bent organisatorisch en planmatig sterk, hebt kennis van logistiek en hebt ervaring met projectmatig werken; 
  • Je bent communicatief sterk. Met een vriendelijke maar doortastende aanpak weet je collega’s te betrekken en aan te sporen waar nodig; 
  • Je bent een proactieve netwerker, zowel als het gaat om het beheren van huidige relaties als het uitbreiden van het netwerk met partners uit het werkveld. 

De functie (12 uur) wordt verdeeld ingezet over drie dagdelen per week, waarbij één dagdeel op maandag of dinsdag valt.  

Voor jou bij CODA 

  • Een afwisselende baan in een inspirerende organisatie en een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap van CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en vergoeding van je woon-werkverkeeronkosten; 
  • Een mooi salaris op basis van de cao Openbare Bibliotheken. Je wordt ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 3163,- en maximaal € 4018,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties. 

Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Tessel Hengeveld, programmamaker (06-15484216). Je kunt je motivatiebrief en cv tot en met 5 januari 2025 insturen via onderstaand formulier of sturen naar vacatures@coda-apeldoorn.nl. De eerste gesprekken zijn op donderdag 9 en vrijdag 10 januari 2025.

CODA onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Een divers team is een verrijking voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar kandidaten die de diversiteit versterken.